1. ОБХВАТ

Целта на настоящата Политика за поверителност е да предостави необходимата информация относно обработването на лични данни, отнасящи се до лицата, кандидатстващи по трудово или гражданско правоотношение в „Лаптоп.БГ“ ЕАД („Лаптоп.БГ“, „Ние“).

1. ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО АДМИНИСТРАТОРА НА ЛИЧНИ ДАННИ

Име: Лаптоп.БГ ЕАД;

ЕИК: 207465623;

Седалище: гр. София, ул. Тайга 14;

Адрес на управление (офис): гр. София, ул. “Боян Дамянов” 7;

Тел. номер: 02 490 1111

Имейл адрес: [email protected]

Контакт с ДЛЗД: [email protected]

• ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО НАДЗОРЕН ОРГАН

Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)

Адрес: бул. ‘Проф. Цветан Лазаров’ №2, София 1592

Имейл адрес: [email protected]

Интернет страница: www.cpdp.bg

1. ЛИЧНИ ДАННИ. ЦЕЛИ И ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ НА ОБРАБОТВАНЕ.

Лаптоп.БГ обработваме лични данни на кандидатите за работа, сред които данни, свързани с:

• имена, телефон за връзка, електронен адрес;
• професионален опит и квалификации: автобиографии, придобит професионален опит, трудов стаж и умения;
• всякакви друга информация, съдържаща се в автобиографията (кандидатурата).

Ние събираме и обработваме тези данни с цел осъществяване на подборния процес и всички свързани с него дейности, включително за да се свържем с Вас по повод Вашата кандидатура. Кандидатите предоставят тази информация доброволно заедно със своята кандидатура. Непредоставянето на исканите лични данни може да доведе до невъзможност Вашата кандидатура да бъде оценена.

След приключване на подбора и за целите на сключването на трудов/граждански договор и изпълнение на възникналите в тази връзка законови задължения, произтичащи, включително, но не само от Кодекса на труда, Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност (когато е приложимо), Наредба № 4 за документите, които са необходими за сключване на трудов договор и др. приложими нормативни актове, може да се наложи да бъде предоставена допълнителна информация, включително, но не само:

• ЕГН;
• постоянен и настоящ адрес;
• придобита професионална квалификация и образование;
• данни относно предишен трудов опит, наложени дисциплинарни наказания и др;
• данни относно здравословното състояние, когато предоставянето на тази информация се изисква от нормативен акт;
• копия и/или оригинали на документи, удостоверяващи горепосочените обстоятелства.

Непредоставянето на исканите данни може да доведе до невъзможност бъде сключен трудов/граждански договор и да бъдат изпълнени от страна на Лаптоп.БГ законоустановените ни задължения.

1. СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ

Лаптоп.БГ съхраняваме предоставените лични данни за не по-дълго от необходимото за изпълнение на целите, за които те са били събрани и за всяка друга съвместима и свързана цел но, във всеки случай, за период, не по-дълъг от 6 месеца след приключването на съответната кампания по набиране и подбор на работници и служители, освен ако междувременно не бъде получено съгласието на кандидата за съхранение и след изтичането на този срок.

Ако в хода на процедура по назначаването сме изискали да се представят оригинали или нотариално заверени копия на документи, тези документи ще бъдат върнати на неодобрените за назначаване кандидати в 6-месечен срок от окончателното приключване на процедурата, освен ако специален закон предвижда друго.

В случай, че Лаптоп.БГ одобрим Вашата кандидатура и сключим трудов/граждански договор, приложение намират сроковете, нормативно определени в закона, регулиращ съответното правоотношение.

1. СПОДЕЛЯНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Лаптоп.БГ не разкриваме данните извън членовете на екипа за подбор.

В редки случаи информацията може да бъде предадена от/достъпена от платформи за намиране на работа и/или  доставчици на услуги за целите на поддръжка на информационните системи, на софтуерни продукти за осъществяване на определени вътрешни процеси и обмен на информация. При наличието на основания, предвидени в законодателство, Лаптоп.БГ можем да предостави данни на централни и местни регулаторни органи, които имат правомощия да получават, съответно изискват тази информация.

• ПРАВА ВЪВ ВРЪЗКА СЪС ЗАЩИТАТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

В целия период, през който Лаптоп.БГ в качеството си на администратор притежава или обработва лични данни, физическите лица имат следните права:

1. Право на информация: да бъдат уведомени за събирането и използването на личните им данни, каквато е и целта на настоящата Политика за поверителност.
2. Право на достъп: да изискат безплатно информация дали свързани с тях лични данни се обработват, включително, но не само информация относно обработващи страни, категориите данни, произход, цел, правно основание и срок на обработка.
3. Право на коригиране: да поискат коригиране на непълни, неточни, неуместни или остарели данни.
4. Право на изтриване: да изискат техните данни да бъдат изтрити, ако:

4.1. са обработвани неправомерно;

4.2. са вече ненужни с оглед целите на обработването им;

4.3. е оттеглено съгласието, в случай че то е послужило като основание за обработването и липсва друго правно основание за обработване;

4.4. ако, въз основа на неговата конкретна ситуация, лицето възрази срещу обработването на личните му данни, извършвано за целите на легитимните интереси на Лаптоп.БГ и не съществуват законни основания за обработването, които да имат преимущество в полза на обработването;

4.5. ако законоустановеният срок на запазване на лични данни според съответното законодателство е изтекъл;

4.6. ако има указание за заличаването на лични данни от съд или компетентен надзорен орган.

5. Право на ограничаване: да поискат ограничаване на личните данни ако:

5.1. Лицето оспорва точността на личните данни - за срок, който позволява на Лаптоп.БГ да провери точността на тези данни;

5.2. обработването е неправомерно, но Лицето не желае личните данни да бъдат изтрити;

5.3. Лаптоп.БГ не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Лицето ги изисква за установяване, упражняване или защита на правни претенции;

5.5. Лицето е възразил срещу обработването на личните му данни с цел директен маркетинг;

5.6. при проверка дали легитимните интереси на Лаптоп.БГ имат преимущество пред интересите на лицето.

6. Право на възражение: да възразят на основания, свързани с конкретната им ситуация, срещу обработването на лични данни:

6.1. извършвано за целите на легитимните интереси на Лаптоп.БГ.

6.2. срещу обработване за целите на директен маркетинг.

7. Право на възражение срещу автоматизирано вземане на решения, включително профилиране: да възразят срещу решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, което поражда правни последствия за тях или ги засяга съществено по подобен начин.
8. Право на преносимост на данните: да поискат да им предоставим личните данни, които съхраняваме, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, при условие че същите се обработват въз основа на тяхно съгласие или договор и обработването се извършва автоматизирано.
9. Право на оттегляне на съгласие за обработване: да оттеглят съгласието си, когато такова е предоставено за обработването на лични данни, по всяко време, без дължими такси, като оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, основано на дадено съгласие преди неговото оттегляне.
10. Право на защита: да потърсят защита като:

10.1. подадат жалба до Комисията за защита на личните данни;

10.2. образуват дело пред компетентния съд.

• КОНТАКТ С ЛАПТОП.БГ

При възникнали въпроси относно защитата на лични данни, можете да се свържете с нас на данните за контакт, посочени по-горе.

За да упражните някое от горепосочените права, Вие следва да отправят своето искане подписано лично или чрез пълномощник:

• на място в офиса на Лаптоп.БГ;
• на хартия по пощата на адрес: гр. София, ул. “Боян Дамянов” 7;
• по електронен път на: [email protected]  

Независимо от формата на заявяване, за да бъде прието и обработено искането, то следва да съдържа:

• име, адрес, единен граждански номер или личен номер на чужденец;
• описание на искането;
• предпочитана форма за получаване на информация;
• дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция;
• подпис от подателя или неговия пълномощник/законен представител. При подаването на заявление от упълномощено лице към заявлението се прилага и пълномощното.

Искане, отправено по електронен път, следва да бъде надлежно електронно подписано по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги. Лаптоп.БГ можем да поискаме допълнителна информация, необходима за потвърждаването на самоличността на заявителя.